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La educación a distancia: una guía de 3 pasos

Plataforma e-learning: cómo funciona y sus ventajas

La reciente pandemia de coronavirus ha confirmado que es cada vez más imprescindible cambiar el mundo del trabajo hacia una profunda digitalización a través del uso de una plataforma de elearning, para que todos puedan seguir una formación profesional y asimismo realizar el trabajo con total autonomía. Durante este periodo, los que ya habían adoptado y construido sus propias plataformas de elearning se encontraron con una ventaja significativa sobre los que no habían previsto este cambio y utilizaban herramientas de formación tradicionales.

En esta breve guía explicaremos las ventajas de la educación a distancia a través del e-learning y cómo construir tu propia plataforma.

La educación a distancia: una nueva oportunidad de aprendizaje

La enseñanza ha cambiado profundamente en los últimos años y ha pasado de las clásicas clases presenciales a las aulas virtuales, en las que no es necesario aprender de forma presencial, sino que puedes quedarte cómodamente en casa y aprender lo que quieras eligiendo horarios y modos. La nueva frontera de la educación, que no se produce de forma presencial, sino en la red, ha sido bautizada con el acrónimo EaD (educación a distancia), que no tiene nada que envidiarle a la enseñanza presencial. La educación a distancia, también conocida como e-learning o educación digital, tiene mucho impacto en los profesionales que la usan para actualizar sus conocimientos profesionales, estudiar idiomas, realizar cursos universitarios, másteres o para la formación de los empleados. 

En este último año y medio, el e-learning ha empezado a verse aceptado por completo, ya que también ha sido utilizado por los centros educativos de todos los niveles para seguir adelante con la educación de los alumnos que se han visto temporalmente obligados a quedarse en casa, y que por lo tanto no han podido seguir las clases presenciales. En comparación con la formación presencial, la EaD utiliza diferentes herramientas para formar a estudiantes, profesionales, empleados, etc., como son los videos, las clases on-line, textos y folletos en formato digital, gráficos interactivos, cuestionarios y pruebas on-line, llamadas individuales o en grupo. Cada curso puede estructurarse en diferentes módulos o clases, y además puede incluir exámenes de evaluación para que los alumnos obtengan un certificado.

Cómo crear una plataforma de e-learning

En los últimos meses, se han ido creando muchas plataformas de e-learning que ofrecen el aprendizaje on-line, pero no todas son fáciles de usar y no todas proporcionan cursos interesantes, por lo que las empresas han empezado a desarrollar su propia plataforma on-line, para que sus empleados puedan encontrar lo que están buscando.

Una plataforma de e-learning debe tener una interfaz sencilla e intuitiva, que permita a los usuarios navegar fácilmente por los cursos y las clases y ponerse en contacto con los profesores o los propietarios de los cursos en cualquier momento. Asimismo, cada vez más personas siguen los cursos online también con sus tabletas o smartphones, por lo que es necesario que la plataforma utilizada esté disponibile en todos los dispositivos. En una plataforma de e-learning es necesario insertar los contenidos multimedia que componen el curso, tratando de organizarlos con un orden lógico, que contemple los niveles de dificultad y las habilidades que el alumno debe adquirir. Como hemos visto más arriba, el curso puede estar compuesto por videos o diapositivas e integrarse con textos, información gráfica, casos prácticos, pruebas y cualquier otro tipo de material didáctico que pueda ser útil para el aprendizaje.

La entidad que organiza el curso también debe incluir en la plataforma de EaD la posibilidad de dar seguimiento a los resultados, al progreso del curso y, por lo tanto, preparar pruebas o exámenes de evaluación. Para que una plataforma sea totalmente funcional y útil para todos usuarios, también debe contener la posibilidad de compartir información con los profesores u organizadores del curso a través de foros, chats, correos electrónicos o incluso blogs.

Las ventajas del e-learning

Como puedes comprender, dada la popularidad que está adquiriendo la educación a distancia, este nuevo enfoque didáctico presenta varias ventajas para los organizadores y profesores de los cursos, y también para los alumnos/usuarios. En cuanto a las ventajas para los alumnos/usuarios, existe la posibilidad de seguir los cursos con total flexibilidad, ya que las clases suelen subirse a la plataforma EaD y están disponibles para todos los inscritos en cualquier momento. El e-learning, además, resulta también más fácil como método de aprendizaje, pues que las clases no son muy largas y además existe la posibilidad de poner el video en pausa para tomar notas o contactar con los profesores para pedir información extra o preguntar cualquier cosa. 

Para los trabajadores y profesionales, el e-learning se convierte en la única forma de ampliar sus conocimientos o seguir cursos de actualización, ya que cuando se trabaja no se dispone de mucho tiempo, mientras que las clases on-line, como hemos visto, son totalmente compatibles con el tiempo libre. Con respecto a las empresas u organizaciones que organizan cursos de formación para los empleados, el e-learning representa sin duda una oportunidad de crecimiento e innovación. El resultado de un estudio bastante reciente ha demostrado que la formación a distancia es mucho más eficaz a la hora aumentar las competencias de los empleados y que también contribuye a aumentar su productividad. Con las plataformas de e-learning, las empresas pueden controlar los resultados de los empleados en tiempo real y recompensarlos cuando alcanzan los objetivos fijados. Otro aspecto que las empresas no debe subestimar a la hora de elegir una herramienta de educación a distancia es el ahorro de tiempo y de recursos económicos, ya que con la EaD se reducen los costes de organización de los cursos presenciales y no es necesario interrumpir el trabajo o la producción para que los empleados realicen cursos de actualización.

Learning Objects: la plataforma de e-Learning personalizable

Si diriges una empresa y quieres crear tu propia plataforma de e-learning, debes saber que no sólo tienes que ofrecer cursos completos e interesantes, sino también ofrecer al usuario una experiencia de aprendizaje rentable y eficaz. Si quieres construir una plataforma de e-learning de éxito, que te permita controlar los resultados de los usuarios inscritos y que sea personalizable en todos los aspectos, desde los cursos hasta la interfaz gráfica, puedes elegir Learning Objects, la plataforma de EaD desarrollada por Qltech. 

Learning Objects es una plataforma de e-learning basada en la nube, y está creada para que empresas y centros educativos de todos los niveles puedan disfrutar de ella, gracias a la posibilidad de customización de la herramienta según las propias necesidades. 

Una característica importante de Learning Objects en comparación con otras plataformas de e-learning, es que puede modificarse y actualizarse en el tiempo, por lo cual es posible empezar con una solución de e-learning estándar y añadir sucesivamente funciones nuevas y más potentes. Por ejemplo, las empresas que quieran crear una plataforma de formación continua para sus empleados, pueden ir añadiendo cursos, pruebas, exámenes, cualquier tipo de material educativo, o incluso ofrecer la posibilidad de descargar e imprimir certificaciones profesionales o certificados de asistencia. 

Con Learning Objects puedes construir tu propia plataforma de educación a distancia desde cero, personalizando los gráficos, los colores, el contenido e incluso los métodos de comunicación entre usuarios y profesores. Además, una de las características más significativas de la plataforma de e-learning desarrollada por Qltech es la posibilidad de añadir eventos programados, como son las reuniones con los profesores, conferencias, seminarios y muchos otros contenidos útiles para una completa formación profesional. 

La plataforma en la nube le permite a los usuarios acceder a un área restringida en la que pueden elegir los cursos que quieren seguir, ver los eventos programados, consultar y descargar folletos o videos y supervisar el progreso de su aprendizaje en tiempo real. Tanto las empresas como los centros educativos pueden elegir entre diferentes planes de suscripción, en función del número de alumnos/usuarios y de las funciones que se quieran integrar en la plataforma de EaD.